Řízení diktovacích procesů (workflow)

Pryč jsou doby, kdy se přenášely kazety s diktáty od autorů na přepisovací pracoviště s papírky o obsahu a zpět. Nyní vše řídí SW pro workflow a správu zařízení. Díky nim můžete diktát nahrát, stáhnout do počítače pouhým vložením diktafonu do dokovací stanice a zároveň jej odeslat k přepisu asistentce do vedlejší kanceláře po firemní síti nebo na druhý konec světa přes FTP nebo e-mail. A to nejen vlastní zvukový soubor, ale celou řadu souvisejících informací jako je jméno autora, klienta, pacienta, datum a času pořízení, délka nahrávky, komentář či pokyny autora atd. Každá zapisovatelka ocení komfort při přepisu jako opakování posledních slov po přerušení, plynulé zpomalení atd.